从网页或外部文本提取文字到WPS

如果你想把网页上的文字或者其他地方的文本导入WPS，这两个方法最实用，我经常用它们处理各种文字内容。

直接复制粘贴并保存

这是最基础也最常用的方法，适合大部分情况，操作起来几乎零门槛。

选中并复制文字：打开你要提取文字的网页或文档，用鼠标拖动选中需要的内容，按Ctrl+C复制。如果文字太长， 分段落复制，避免一次性粘贴导致格式混乱——我上次复制公众号长文时就这么做，结果排版比直接全选复制整齐多了。 新建文档粘贴内容：打开WPS，点击左上角“新建”→“文字文档”，在空白页按Ctrl+V粘贴。此时可能会带网页的多余格式（比如颜色、字体），别担心，后面可以调整。 保存到本地：点击“文件”→“保存”，选好保存位置（比如桌面），输入文件名，选.docx格式即可。保存后就能随时用WPS打开编辑了。

如果粘贴后格式很乱，你可以用WPS的“清除格式”功能：选中文字→“开始”→“清除格式”，一键统一成默认样式，再重新调整排版就容易多了。

用WPS OCR提取图片文字

如果文字在图片里（比如网页截图、纸质文档照片），这个方法能帮你把图片变成可编辑的文字。

截图保存文字图片：用截图工具（Windows的Snipaste或手机截图）把包含文字的部分截下来，存为PNG/JPG格式。注意照片要清晰，避免模糊或反光——我上次拍纸质笔记时特意找了光线好的地方，结果识别准确率超高。 导入图片到WPS OCR：打开WPS，点击顶部“工具”→“图片转文字”（找不到就搜索“OCR”），上传刚才的图片。WPS的OCR支持多种语言，日常使用完全够用。 提取并保存文字：WPS自动识别后，右侧会显示结果。确认无误后点“复制到文档”，系统会新建文档并粘贴文字，再保存到本地就完成了。这个方法特别适合处理禁止复制的网页内容，截图+OCR就能轻松搞定。

从其他格式文档转换文字到WPS

如果要处理TXT、PDF等格式的文档，这些方法能快速把它们变成WPS可编辑的文字。

直接用WPS打开并保存

WPS支持打开多种格式的文档，不用额外装软件就能转换。

找到目标文档：在电脑里找到要转换的TXT/PDF文件。比如我上次打开朋友发的PDF简历，直接用WPS就能打开，不需要Adobe Acrobat。 用WPS打开文档：右键文档→“打开方式”→“WPS文字”。如果是PDF，WPS会自动转换为可编辑格式（复杂PDF可能有些小瑕疵，但日常用足够）。 保存为WPS格式：打开后点击“文件”→“另存为”，选docx格式保存到本地。如果你还没安装WPS，可以去WPS下载（https://po-wps.com/）官网获取最新版本，安装后就能用这些功能了。

用WPS批量转换文档

如果有多个文件要处理，批量转换能节省不少时间。

打开格式转换工具：WPS首页→“服务”→“格式转换”，或者点击顶部“应用”→“格式转换”。 添加文件批量转换：点击“添加文件”，选择多个TXT/PDF文档，选输出格式为docx，设置好输出路径后点“开始转换”。我上次帮同事转10个TXT文档，用这个功能几分钟就搞定，比一个个打开保存高效太多。 打开转换后的文档：转换完成后，去输出路径找到文件，直接用WPS打开就能编辑了。

WPS常见问题解答

这里整理了三个大家经常问的问题，都是我自己遇到过或者帮别人解决过的，希望能帮到你。

WPS打不开转换后的文档怎么办？

遇到这种情况，先检查文档是否损坏：尝试重新转换一次，看是不是转换过程出错。如果还是打不开，可能是WPS版本过低——旧版本不支持新格式，这时候去官网下载最新版安装后再试。 如果文档是从苹果Pages转换来的，可能存在兼容问题，你可以用WPS的“修复文档”功能：点击“文件”→“工具”→“修复文档”，选择无法打开的文件，WPS会自动尝试修复。我上次就遇到过Pages转来的文档打不开，修复后就正常了。

WPS提取图片文字准确率不高怎么办？

准确率主要受图片质量影响：首先要保证图片清晰，无模糊、反光、倾斜——拍照时尽量光线充足，文字对齐镜头。如果图片本身模糊，可以用图片编辑工具调亮对比度后再识别。 WPS OCR支持手动修正：识别结果出来后，仔细检查并修改错误文字，再复制到文档。如果你需要更高准确率，可以试试WPS的付费OCR功能，但日常使用免费版已经足够。我上次识别手写笔记时，虽然潦草但修正后几乎还原了所有内容。

从网页复制的文字到WPS后有空行怎么办？

这是网页排版的问题，你可以用WPS的查找替换功能解决：点击“开始”→“查找替换”，在查找框输入“^p^p”（代表两个空行），替换框输入“^p”（一个空行），点“全部替换”，多余空行就会消失。如果还有零星空行，再手动删除即可。我每次复制网页内容都会用这个技巧，几秒钟就能搞定格式问题，比手动删空行高效多了。

你可以根据自己的情况选对应的方法，亲测这些技巧都很实用——赶紧打开WPS试试吧！